ETF私隱通知

根據歐盟《通用數據保障條例》(「《通用數據保障條例》」)的資料保護資訊

以下資訊簡述了Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金)、Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金) II及Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金) (IE) plc(各自為「公司」)及其他第三方可能處理您個人資料的方式,以及您在資料保護法下的權利。所處理資料的指定類型及它們的處理方式在很大程度上取決於所要求/協定的服務。

1. 我們的角色

公司是資料控制者,就我們的業務處理您的個人資料。在本通知內,對「我們」、「我們的」提述乃指公司。

本通知適用於您及您向我們提供有關我們與您關係的資訊的任何第三方。請確保將本通知副本提供予您向我們提供其個人資料的任何第三方。我們可能不時更新本通知,而我們將在作出任何變動時以書面通知您。

作為投資者,您有責任知會任何您的潛在授權代表或實益擁有人有關本私隱通知的存在及內容。

2. 我們處理的個人資料類型

基於我們與您的合約關係或為滿足我們的法律責任,我們須向您收集若干個人資料。如您不向我們提供該個人資料,我們可能無法處理您的投資者申請或與您維持業務關係或為您提供我們的服務。

我們處理部分或所有下列個人資料類型:

姓名、地址/其他聯絡資料(電話及電郵等)、出生日期/地點、性別、國籍、語言、婚姻狀況、法定身份、合夥關係的專業組別類型/類別(受僱/自僱)、身份識別資料(如身份證資料)、認證資料(如簽名樣本)、稅務編號及資料、FATCA狀況、現時職業或過往職業(如相關)及財務狀況(資產、負債、受傭/自僱/貿易或業務收入及開支等)。

3. 我們為何處理您的資料(處理目的)及基於哪些法律依據?

您的個人資料將用作持續處理、管理及營運您的持倉及任何相關賬戶,包括直接或透過服務供應商評估您的申請、管理您的投資、存置投資者登記冊及向您提供相關服務(如賬戶結單或其他與您申請或投資相關的通訊)。

我們出於上述目的處理您的個人資料,從而履行我們對您的合約責任。

此外,我們須遵守各項盧森堡及國際法律及監管責任或法定規定(如盧森堡公司法、UCITS法律、有關反洗錢的法律及規例及稅務法律等),以及監督規定(如盧森堡金融監管局的規定)。我們將在符合法律及監管責任(包括身份認證、防止詐騙及洗錢、防止及偵查罪案及遵守稅務法律所規定的監察及匯報責任,如根據美國海外賬戶稅收合規法 (FATCA)、共同匯報標準 (CRS) 或任何其他稅務識別法向稅務機構匯報以防止逃稅和詐騙(如適用))的必要情況下處理您的個人資料。

我們可能有義務向盧森堡稅務機構(盧森堡國家稅務總局)收集及匯報有關您及您的投資(包括但不限於姓名及地址、出生日期及美國稅務編號(TIN)、賬戶號碼及賬戶結餘)的任何相關資料,以僅就經合組織及歐洲層面的FATCA及CRS或等同盧森堡法規所規定的目的自動與美國主管機構或其他許可司法權區(包括美國國家稅務局(IRS)或其他美國主管機構及位於歐洲經濟區以外的海外稅務機關)交換有關資料(包括個人資料、財務及稅務資料)。

您必須回答有關您的身份及投資及(如適用)FATCA及/或CRS的問題及要求。如您不提供所需資料及/或文件,及/或如您不遵守適用規定,我們保留拒絕任何投資申請的權利。您明白如未能提供相關資料,可能會導致申報不正確或重複申報,並妨礙您購買或維持投資,而我們可能會向相關盧森堡機關匯報此事。

此外,我們可能就處理您的個人資料作其他特定目的(如向您提供市場推廣或更多有關我們服務的一般資料)向您徵求明確的同意。您將有權隨時撤回有關同意。

我們亦可能為了促進合法的商業利益而處理您的個人資料,這些利益包括:

  • 在發生法律爭議的情況下,提出合法權益和辯護;
  • 確保公司的資訊科技安全及資訊科技運作;
  • 防止犯罪行為;
  • 業務監控的措施及進一步研發產品;
  • 風險管理。
 

於評估我們的上述合法利益時,我們認為處理您的個人資料以促進該等目標並無損您作為資料主體的利益、基本權利或自由。如您希望取得更多有關此方面的資料,請透過 (「問題及疑慮」)與我們聯絡。

如我們是基於促進合法利益而處理您的個人資料,您有權提出反對。

4. 資料披露

Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金)及Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金) II

您的個人資料將向State Street Bank International GmbH盧森堡分行披露及由其處理,該行將就此通知目的管理您的投資,並作為公司的存管人、行政代理、支付代理、註冊地代理及過戶登記代理。

在履行服務及滿足對您的合約責任及/或我們的法律或監管責任的必要情況下,我們將向以下機關披露您的個人資料:

  • 作為公司的管理公司的盧森堡DWS Investment S.A.或其任何正式授權代理或其任何聯屬公司及其正式授權代理;
  • 作為存管人的State Street Bank International GmbH盧森堡分行或其任何正式授權代理;
  • 作為投資經理的DWS International GmbH或其任何正式授權代理;
  • 作為分銷商、投資經理及/或子投資組合經理的DWS Investments UK Limited或其任何正式授權代理;
  • 作為投資經理的Harvest Global Investments Limited或其任何正式授權代理;
  • 作為資訊科技應用程式供應商的International Financial Data Services (Canada);
  • 將協助開立賬戶等營運工作的Syntel Services Privacy Limited;
  • 作為合約票據、月結單及其他更新資料發出機構的Victor Buck Services S.A.;
  • 作為資訊科技應用程式供應商的DST Financial Services International Limited;
  • 將協助客戶開立賬戶的State Street Bank and Trust;
  • 我們就管理及營運公司和管理與您的投資關係的目的而向其轉移個人資料的其他信貸及金融服務機構、類似機構及訂單處理商;
  • 我們須根據法律規定向其披露您的資料的盧森堡金融監管局及任何其他公營或監管實體或機構;及
  • 其他第三方,包括專業、法律或財務顧問、核數師及/或技術供應商。
 

我們採取一切合理步驟,以確保您的個人資料安全無損,並可能會在合適的情況下與有關第三方訂立合約,藉此保護您向我們提供的任何個人資料的私隱及完整性。

Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金) (IE) plc

您的個人資料將向State Street Fund Services (Ireland) Limited披露及由其處理,該行將就此通知目的管理您的投資,並作為公司的過戶登記代理。

在履行服務及滿足對您的合約責任的必要情況下,我們將向以下機關披露您的個人資料:

  • 作為公司的管理公司的盧森堡DWS Investment S.A.或其任何關連公司、聯屬公司或正式授權代理;
  • 作為存管人的State Street Custodial Services (Ireland) Limited或其任何正式授權代理;
  • 作為公司分銷商的DWS Investments UK Limited或其任何正式授權代理;
  • 作為投資經理的DWS International GmbH或其任何正式授權代理;
  • 作為洗錢專責主管的Dave Burns(來自Carne Global Financial Services Limited)及任何委任的繼任人;
  • 作為資訊科技應用程式供應商的International Financial Data Services (Canada);
  • 將協助開立賬戶等營運工作的Syntel Services Privacy Limited;
  • 作為合約票據、月結單及其他更新資料發出機構的Victor Buck Services S.A.;
  • 作為資訊科技應用程式供應商的DST Financial Services International Limited;
  • 將協助客戶開立賬戶的State Street Bank and Trust;
  • 我們就管理及營運公司和管理與您的投資關係的目的而向其轉移個人資料的其他信貸及金融服務機構、類似機構及訂單處理商;
  • 我們須根據法律規定向其披露您的資料的愛爾蘭央行、愛爾蘭稅務局及任何其他公營或監管實體或機關;及
  • 其他第三方,包括專業、法律或財務顧問、核數師及/或技術供應商。
 

我們採取一切合理步驟,以確保您的個人資料安全無損,並可能會在合適的情況下與有關第三方訂立合約,藉此保護您向我們提供的任何個人資料的私隱及完整性。

5. 保障您的資料安全

我們採取一切合理步驟,以確保您個人資料的安全、私隱及完整性。我們確保備有合適的技術、組織及安全措施,有關措施與您資料的敏感度相稱,有助保障資料的安全

6. 轉移至歐洲經濟區以外地區

如就履行對您的合約責任屬必要或如法律有規定,我們會將您的個人資料轉移至歐洲經濟區以外的國家/地區。如需轉移至歐洲經濟區以外的國家/地區,將轉移至澳洲、加拿大、日本、香港、印度、新加坡、泰國及美國。

就將您個人資料轉移至歐洲經濟區以外的國家/地區而言,我們將確保備有適當的保障措施,包括以下一項或多項措施:

  • 獲我們轉移個人資料的國家/地區可能得到歐盟委員會認可為能夠提供充足的資料保護水平;
  • 資料接收方可能已簽訂獲歐盟委員會認可的「標準合約條款」,因而負有保護個人資料的責任;
  • 如接收方位於美國,其可能為歐盟與美國私隱護盾框架(或由適當監管機構不時認可的有關同等計劃)的認可成員。
 

此外,我們可能在取得您的同意下將您的個人資料轉移至歐洲經濟區以外的國家/地區。您將有權隨時撤回有關同意。

您可聯絡我們 (「問題及疑慮」),以了解更多關於資料轉移、適當保障措施及標準合約條款的資

7. 我的資料會保存多久?

公司及/或其處理商將保存個人資料,直至投資者不再持有股份及在此後10年期間屆滿為止,以遵守適用的法律及規例或確立、行使或捍衛實際或潛在法律申索,惟須受適用的時效法規約束,除非所適用的法律及規例要求更長的期限則作別論。在任何情況下,您的個人資料儲存時間將不會長於本通知下的目的和法律及監管責任或法定要求(或公司不時提供的任何其他資訊通知)所需的期限,惟須時刻遵守適用的最短法定保留期。如您有任何問題,請與我們聯絡 (「問題及疑慮」).

8. 我享有哪些資料保護權?

在某些情況下,您有權根據法律:

要求存取您的個人資料(一般稱為「資料主體存取要求」)。這使您能夠接收我們所持有關您的個人資料副本及查核我們所合法處理的資料;

要求更正我們所持有關您的個人資料。這使您能夠對我們所持有關您不完整或不準確的個人資料作出更正;

要求移除您的個人資料。這使您能夠要求我們刪除或移除我們沒有正當理由繼續處理的個人資料。您亦有權要求我們刪除或移除您已行使權利反對處理的個人資料(見下文);

反對我們依據合法權益(或第三方的合法權益)處理您的個人資料,並且您出現特定情況致使您希望基於此理由反對處理您的個人資料。您亦有權反對我們就直接市場推廣目的而處理您的個人資料;

要求限制處理您的個人資料。這使您能夠要求我們停止處理有關您的個人資料,例如您希望我們確定其準確性或處理資料的理由;

要求轉移您的個人資料至另一方。

如您希望審閱、核實、更正或要求移除您的個人資料、反對處理您的個人資料,或要求我們向另一方轉移您的個人資料副本,請以書面聯絡我們 (「問題及疑慮」).

9. 問題及疑慮

Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金)及Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金) II

概毋須因收取本函件而採取任何行動。如您對我們處理您個人資料的方式有任何問題或疑慮,請向公司管理人及轉移代理State Street Bank International GmbH盧森堡分行 (49, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg) 查詢進一步資料 (ssbquerydesk@statestreet.com).

如您對我們處理您個人資料的方式,或我們回應有關處理您個人資料的查詢/投訴感到不滿,您有權向相關資料保護監督機關作出投訴。

Xtrackers* (*此傘子基金包含合成交易所買賣基金) (IE) plc

如您對我們處理您個人資料的方式有任何問題或疑慮,請向公司管理人及轉移代理State Street Fund Services (Ireland) Limited (78 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland) 查詢進一步資料(電郵: taregistration.eb@statestreet.comETF_Servicing@statestreet.com).

如您對我們處理您個人資料的方式,或我們回應有關處理您個人資料的查詢/投訴感到不滿,您有權向愛爾蘭資料保護委員會或任何其他相關私隱監管機關作出投訴

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