W DWS zdajemy sobie sprawę z wagi danych osobowych powierzonych nam przez klientów. Jednym z naszych podstawowych obowiązków jako zarządzającego aktywami jest zapewnienie ochrony informacji powierzonych nam przez naszych klientów oraz odwiedzających naszą witrynę internetową. Poniżej przedstawiamy wybrane środki bezpieczeństwa, które wprowadziliśmy w celu ochrony prywatności użytkowników.

Dlaczego DWS gromadzi dane osobowe?

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe na naszych witrynach internetowych, aby oferować jeszcze lepsze produkty i usługi, lepiej dostosować nasze procesy biznesowe do potrzeb klientów oraz kierować użytkowników do najbardziej odpowiednich informacji o produktach i aplikacjach.

W jaki sposób dane są gromadzone i jak długo są przechowywane?

Dane gromadzone w naszej witrynie internetowej będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Jeżeli użytkownik chce uzyskać dostęp do swoich danych lub je poprawić, może żądać usunięcia, zablokowania lub korekty (zgodnie z obowiązującym prawem). Użytkownik ma prawo dostępu do danych osobowych, które o nim przechowujemy; usługa ta jest bezpłatna.

Dodatkowo DWS dąży do ciągłego ulepszania witryny internetowej. W tym celu gromadzimy anonimowe dane dotyczące korzystania ze witryny, takie jak domena pochodzenia, liczba odsłon, czas spędzony w witrynie itp. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych i badań rynkowych i nie są przekazywane osobom trzecim. Do tego celu korzystamy z usług firmy Mapp Digital c/o Webtrekk GmbH (Berlin). Firma zbiera i ocenia anonimowe informacje przesyłane przez przeglądarkę użytkownika podczas odwiedzania witryny internetowej DWS. Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec procedury na przyszłość, klikając tutaj:

Opt-Out

Zgodnie z wymogami europejskiego prawa ochrony danych, odwiedzający naszą witrynę są dodatkowo informowani o gromadzeniu danych osobowych w witrynach, które wykracza poza korzystanie z Mapp Digital. Nie zbieramy, nie wykorzystujemy ani nie przetwarzamy żadnych danych osobowych bez wyraźnej zgody użytkownika, która może być również wyrażona elektronicznie (np. przy zamawianiu broszur). Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie.

W jaki sposób dane są przechowywane, chronione i wykorzystywane?

Dane wprowadzone i zebrane za pośrednictwem tej witryny internetowej są przekazywane do odpowiedniego działu DWS. Tajemnica bankowa oraz poufność zostają zachowane. Dane nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do odpowiedzi na zapytania użytkownika (np. przesyłka materiałów informacyjnych przez dostawców). Dane użytkownika są wykorzystywane wyłącznie w celu, dla którego zostały zebrane, w odniesieniu do witryny internetowej, za pośrednictwem której zostały pozyskane.

Witryny, poprzez które zbieramy dane użytkownika, są zwykle kodowane przy użyciu modułu szyfrowania jego przeglądarki. Witryny posiadają certyfikaty uznanych instytucji w zakresie międzynarodowych technik szyfrowania. Ponadto DWS wprowadziła dodatkowe, kompleksowe i nowoczesne środki bezpieczeństwa podczas dostępu do kont oraz rachunków powierniczych za pośrednictwem Internetu. Zapory sieciowe (firewall) zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi.

Różne warstwy szyfrowania i identyfikacji chronią informacje klientów przed włamaniem lub ujawnieniem osobom trzecim podczas przesyłania danych. Dodatkowo DWS wewnętrznie stosuje zaawansowane metody szyfrowania, aby uniemożliwić ich odszyfrowanie przez osoby nieuprawnione. Ponadto podczas przesyłania danych generowany jest elektroniczny identyfikator w celu zabezpieczenia informacji.

Pliki cookie

W związku z istotą ochrony danych osobowych oraz naszymi obowiązkami w zakresie transparentności, poniżej przedstawiamy informacje o plikach cookie, sposobie ich wykorzystywania w naszej witrynie internetowej zgodnie z art. 6 RODO, legalności przetwarzania oraz o opcjach dostępnych przy ich włączaniu lub wyłączaniu.

Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przesyłane na komputer użytkownika w celu zapewnienia technicznej funkcjonalności witryny internetowej. DWS korzysta z plików cookie w niektórych obszarach swoich stron, aby ułatwić korzystanie z nich oraz uczynić je bardziej spersonalizowanymi.

Aby zrozumieć działanie plików cookie i zarządzać nimi, warto zapoznać się z następującymi pojęciami:

• Pliki cookie instalowane na urządzeniu użytkownika przez organizację prowadzącą odwiedzaną witrynę to tak zwane własne pliki cookie.
• Pliki cookie instalowane na urządzeniu użytkownika za pośrednictwem odwiedzanej witryny przez inną organizację to tak zwane pliki cookie stron trzecich. Przykładem są pliki cookie ustawiane przez specjalistyczną firmę zajmującą się analizą witryn internetowych, która dostarcza właścicielowi witryny dane dotyczące liczby osób odwiedzających jego witrynę (pliki cookie służące do analizy zasięgu i użytkowania).
• Tak zwane „trwałe pliki cookie” pozostają na urządzeniu użytkownika nawet po zamknięciu przeglądarki internetowej. Aktywują się one za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza witrynę, która utworzyła dany plik cookie. Na przykład jeśli w witrynie stosowane są trwałe pliki cookie do zapamiętania danych logowania, użytkownik nie będzie musiał ich wpisywać przy każdej wizycie (pliki cookie funkcjonalne i preferencyjne).
• Pliki cookie sesji są tymczasowe i zwykle służą umożliwieniu działania witryny internetowej, np. pozwalają użytkownikowi poruszać się między witrynami bez ponownego logowania. Po zamknięciu przeglądarki wszystkie pliki cookie sesji są usuwane (pliki cookie technicznie niezbędne).
• Pliki cookie flash są instalowane przez witryny zawierające multimedia (np. filmy). W tym celu wymagane jest oprogramowanie Adobe Flash. Umożliwia to szybsze pobieranie treści oraz przechowywanie informacji, np. że zawartość została odtworzona na urządzeniu użytkownika (pliki cookie funkcjonalne i preferencyjne).

Jakiego typu plików cookie używamy?

Niezbędne pliki cookie

Nasze witryny internetowe korzystają z plików cookie, które są niezbędne do technicznej funkcjonalności witryn oraz wykrywania błędów i anomalii związanych z bezpieczeństwem lub do świadczenia usługi bądź opcji, których zażądał użytkownik.

Funkcjonalne i preferencyjne pliki cookie

Funkcjonalne i preferencyjne pliki cookie umożliwiają naszej witrynie zapisywanie informacji już wprowadzonych (np. nazwy użytkownika, wyboru języka lub informacji o lokalizacji) oraz oferowanie ulepszonych, spersonalizowanych funkcjonalności. Pliki te są również wykorzystywane do obsługi funkcji, takich jak odtwarzanie filmów.

Analityczne pliki cookie

Dążymy do ciągłego ulepszania witryny internetowej. W tym celu korzystamy z plików cookie dostarczających nam ogólne statystyki dotyczące liczby odwiedzających, najczęściej oglądanych obszarów strony, informacji o mieście lub lokalizacji użytkowników oraz długości pobytu, a także jako narzędzie statystycznej oceny skuteczności działań komunikacji i marketingu cyfrowego. Pliki te mogą być instalowane przez zewnętrznych dostawców analiz, działających na nasze zlecenie.

Aby dostosować naszą witrynę do zainteresowań i potrzeb użytkownika oraz w celach badania rynku, analizujemy dane generowane podczas odwiedzania naszej witryny w przypadku wyrażenia przez użytkownika wyraźnej zgody na pliki cookie analityczne. W tym celu korzystamy z usług firmy Mapp Digital c/o Webtrekk GmbH (Berlin).

Firma Mapp Digital zbiera anonimowe dane dotyczące zachowań użytkowników naszej witryny na nasze zlecenie. W tym celu Mapp Digital ustawia w przeglądarce użytkownika plik cookie sesji. Plik ten umożliwia rejestrowanie wizyty użytkownika w kilku witrynach DWS. Plik cookie sesji jest tworzony na nowo za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, i wygasa po jej opuszczeniu. Mapp Digital ustawia również tymczasowy plik cookie, który umożliwia nam identyfikację użytkownika za pomocą pseudonimu przy użyciu identyfikatora pliku cookie jako powracającego użytkownika naszej witryny internetowej.

Marketingowe pliki cookie

Nasze witryny internetowe korzystają z plików cookie, abyśmy mogli mierzyć i optymalizować skuteczność naszych kampanii marketingowych. W tym celu śledzimy potrzeby użytkowników, aby zapobiec wyświetlaniu im treści, które nie są dla nich istotne. Na podstawie tych plików cookie personalizujemy nasze kampanie marketingowe zgodnie z potrzebami użytkowników.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na wykorzystanie marketingowych plików cookie, w naszej witrynie internetowej stosujemy technologię remarketingową naszych partnerów wymienionych poniżej. Umożliwia nam to rozpoznawanie odwiedzających nasze witryny w witrynach naszych partnerów reklamowych za pomocą pseudonimu i kierowanie do nich informacji związanych z ich zainteresowaniami. Podczas wizyty w naszej witrynie internetowej przeglądarka urządzenia końcowego użytkownika umieszcza tymczasowy plik cookie od naszych partnerów reklamowych w ramach remarketingu. Plik ten umożliwia prowadzenie remarketingu w czasie rzeczywistym.

Do wyświetlania reklam w witrynach naszych partnerów reklamowych korzystamy z technologii, tzw. „pikseli remarketingowych”, dostarczanych przez podmioty trzecie. „Piksele remarketingowe” również używają plików cookie do przypisania pseudonimizowanego identyfikatora przeglądarce użytkownika. Użycie plików cookie umożliwia wydawcom (na podstawie wizyt użytkownika w naszej witrynie) wyświetlanie reklam w witrynach naszych partnerów reklamowych. Pliki cookie nie zawierają żadnych informacji, które pozwalałyby na wyciągnięcie wniosków dotyczących użytkownika jako osoby fizycznej.

Jeśli użytkownik chce uniemożliwić korzystanie z tych plików cookie, może wyłączyć marketingowe pliki cookie w ustawieniach plików cookie. Uniemożliwia to również przesyłanie danych do powyższych wydawców.

W ramach remarketingu żadne dane osobowe nie będą przetwarzane ani przekazywane do Mapp Digital lub naszych partnerów reklamowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

Poniższe pliki cookie są używane, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę:

Jak kontrolować pliki cookie

Niektóre pliki cookie pozwalają w pełni korzystać z funkcjonalności naszej witryny internetowej. Aby zapewnić określone funkcje, można wykorzystać pewne technicznie niezbędne pliki cookie, które umożliwiają prawidłowe wyświetlanie tych funkcji.

Użytkownik może skonfigurować swoją przeglądarkę internetową tak, aby wyłączała pliki cookie. Należy pamiętać, że większość przeglądarek oferuje różne sposoby ochrony prywatności. Jeżeli użytkownik nie aktywuje lub nie dezaktywuje określonych plików cookie w ustawieniach przeglądarki, możliwe, że niektóre funkcjonalności strony nie będą działały zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład użytkownik może zezwolić na własne pliki cookie, ale blokować pliki cookie stron trzecich lub otrzymywać powiadomienie za każdym razem, gdy witryna internetowa chce zainstalować plik cookie.

Należy pamiętać, że wyłączenie plików cookie w ten sposób uniemożliwia ustawianie nowych plików cookie. Nie uniemożliwia to jednak działania wcześniej ustawionych plików cookie na urządzeniu użytkownika, dopóki nie usunie on wszystkich plików cookie w ustawieniach przeglądarki. Instrukcje zarządzania plikami cookie w przeglądarce można zwykle znaleźć w funkcji pomocy przeglądarki lub w instrukcji obsługi smartfona.

Przegląd wszystkich plików cookie oraz dostępne opcje konfiguracji można znaleźć w ustawieniach plików cookie.

Ustawienia plików cookie

Informacje o ochronie danych zgodnie z Rozporządzeniem UE o ochronie danych osobowych (RODO)

Oprócz wyżej wymienionych informacji o ochronie danych specyficznych dla witryn internetowych, mają zastosowanie również następujące informacje o ochronie danych zgodnie z Rozporządzeniem UE o ochronie danych osobowych:

Pobieranie plików PDF (osoby prawne)

PDF Download (osoby fizyczne)

Jeśli użytkownik nie jest zadowolony z opisanych tutaj środków ochrony danych lub ma jakiekolwiek pytania dotyczące zbierania, przetwarzania i/lub wykorzystywania swoich danych osobowych, z przyjemnością je rozpatrzymy. Dołożymy wszelkich starań, aby jak najszybciej odpowiedzieć na pytania użytkownika i wdrożyć jego sugestie. Wszelkie sprawy dotyczące prywatności prosimy przesyłać na adres privacy@dws.com.

Mieszkańcy Stanów Zjednoczonych mogą znaleźć więcej informacji na temat polityki prywatności DWS oraz sposobów egzekwowania swoich praw do prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami tutaj: https://www.dws.com/en-us/footer/legal-resources/privacy-policy/.

Poniższe informacje przedstawiają przegląd sposobu, w jaki Xtrackers, Xtrackers II oraz Xtrackers (IE) plc (każda z nich zwana dalej „Spółką”) oraz inne podmioty trzecie mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika, a także jego prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Rodzaje przetwarzanych danych oraz sposób ich przetwarzania są w dużej mierze uzależnione od żądanych lub uzgodnionych usług.

1. Kim jesteśmy

Spółka jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych, które przetwarzamy w związku z naszą działalnością. W treści terminy „my”, „nas” lub „nasze” odnoszą się do Spółki.

Niniejsza informacja dotyczy użytkownika i wszelkich osób trzecich, których informacje użytkownik przekazuje nam w związku z naszymi powiązaniami z użytkownikiem. Prosimy o zapewnienie, że kopia niniejszej polityki zostanie przekazana wszystkim osobom trzecim, których dane osobowe są nam przekazywane. Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą informację i poinformujemy użytkownika na piśmie o wszelkich wprowadzonych zmianach.

Użytkownik, jako inwestor, pozostaje odpowiedzialny za poinformowanie swoich potencjalnych upoważnionych przedstawicieli lub beneficjentów rzeczywistych o istnieniu i treści niniejszej informacji o ochronie prywatności.

2. Rodzaje danych osobowych, które przetwarzamy

Ze względu na nasz stosunek umowny z użytkownikiem lub w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych, musimy zebrać od użytkownika określone dane osobowe. Jeśli użytkownik nie przekaże nam tych danych osobowych, możemy nie być w stanie przetworzyć jego aplikacji inwestorskiej ani utrzymywać z nim relacji biznesowej czy świadczyć mu naszych usług.

Przetwarzamy niektóre lub wszystkie z następujących rodzajów danych osobowych:

Imię i nazwisko, adres/inne dane kontaktowe (telefon, adres e-mail), data/miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, język, stan cywilny, zdolność prawna, grupa zawodowa/rodzaj działalności (zatrudniony/samozatrudniony), dane identyfikacyjne (np. dane z dowodu osobistego), dane uwierzytelniające (np. wzór podpisu), identyfikator podatkowy i informacje podatkowe, status FATCA, obecne zatrudnienie lub poprzednie zatrudnienie (jeśli istotne) oraz status finansowy (aktywa, zobowiązania, dochody z pracy/samozatrudnienia/handlu lub działalności gospodarczej, wydatki).

3. Dlaczego przetwarzamy dane użytkownika (cel przetwarzania) i na jakiej podstawie prawnej?

Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane w celu obsługi udziałów użytkownika oraz wszelkich powiązanych rachunków oraz zarządzania i administrowania nimi w sposób ciągły. Obejmuje to ocenę aplikacji użytkownika, zarządzanie inwestycją, prowadzenie rejestru inwestorów oraz świadczenie powiązanych usług (takich jak wyciągi z konta lub inne informacje związane z aplikacją lub inwestycją użytkownika), bezpośrednio lub przy użyciu dostawców usług.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w powyższych celach w zakresie niezbędnym do wykonania naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika.

Ponadto podlegamy różnym luksemburskim i międzynarodowym obowiązkom prawnym i regulacyjnym lub wymogom ustawowym (np. luksemburskie prawo spółek, ustawa o UCITS, przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, przepisy podatkowe), jak również wymogom nadzorczym (np. Komisji Nadzoru Sektora Finansowego w Luksemburgu). Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych obowiązków prawnych i regulacyjnych, w tym weryfikacji tożsamości, zapobiegania oszustwom i praniu pieniędzy, zapobiegania i wykrywania przestępstw oraz przestrzegania obowiązków monitorowania i sprawozdawczości wymaganych przez prawo podatkowe, takich jak raportowanie do organów podatkowych zgodnie z ustawą o zgodności rachunków zagranicznych (FATCA), wspólnym standardem raportowania (CRS) lub innymi przepisami o identyfikacji podatkowej w celu zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania i oszustwom, w zakresie mającym zastosowanie.

Możemy być zobowiązani do zebrania i przekazania wszelkich istotnych informacji dotyczących użytkownika i jego inwestycji (w tym między innymi imienia i nazwiska, adresu, daty urodzenia, amerykańskiego numeru identyfikacji podatkowej (TIN), numeru konta, salda konta) do luksemburskich organów podatkowych (Administration des contributions directes), które będą wymieniać te informacje (w tym dane osobowe, finansowe i podatkowe) w sposób automatyczny z właściwymi organami w Stanach Zjednoczonych lub innych dozwolonych jurysdykcjach (w tym z Internal Revenue Service (IRS) lub innymi właściwymi organami USA oraz zagranicznymi organami podatkowymi spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) wyłącznie w celach przewidzianych w FATCA i CRS na poziomie OECD i europejskim lub w równoważnym ustawodawstwie luksemburskim.

Użytkownik ma obowiązek odpowiadać na pytania i żądania dotyczące jego identyfikacji i inwestycji oraz, w stosownych przypadkach, FATCA i/lub CRS. Zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia każdej aplikacji inwestycyjnej, jeśli użytkownik nie przekaże wymaganych informacji i/lub dokumentów i/lub jeśli nie spełni stosownych wymogów. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że brak przekazania istotnych informacji może skutkować błędnym lub podwójnym raportowaniem, uniemożliwić mu nabycie lub utrzymanie inwestycji i może zostać zgłoszony przez nas do właściwych organów w Luksemburgu.

Możemy również poprosić użytkownika o wyraźną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w innych określonych celach (np. w celu dostarczania materiałów marketingowych lub ogólnych informacji o naszych usługach). Użytkownik ma prawo odwołać taką zgodę w dowolnej chwili.

Możemy także przetwarzać dane osobowe użytkownika w ramach realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, które obejmują:

• dochodzenie roszczeń prawnych i obronę w przypadku sporów prawnych;
• zapewnienie bezpieczeństwa IT i funkcjonowania systemów IT Spółki;
• zapobieganie czynom przestępczym;
• działania w zakresie kontroli biznesowej i dalszego rozwoju produktów;
• zarządzanie ryzykiem.

Jeśli użytkownik chce uzyskać dodatkowe informacje w tym zakresie, prosimy o kontakt z nami ("Pytania i wątpliwości").

W przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na realizacji naszego uzasadnionego interesu, użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych.

4. Ujawnienie informacji o użytkowniku

Xtrackers i Xtrackers II

Dane osobowe użytkownika zostaną ujawnione i przetwarzane przez State Street Bank International GmbH, oddział w Luksemburgu, który będzie administratorem inwestycji użytkownika na potrzeby niniejszej informacji i działa jako depozytariusz, agent administracyjny, agent płatniczy, agent krajowy, a także rejestrator i agent transferowy Spółki.

W zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług i realizacji naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika i/lub naszych obowiązków prawnych lub regulacyjnych dane osobowe użytkownika ujawnimy:

• DWS Investment S.A., Luksemburg, działającej jako spółka zarządzająca Spółką lub jej należycie upoważnionym agentom albo podmiotom powiązanym i ich należycie upoważnionym agentom;
• State Street Bank International GmbH, oddział w Luksemburgu, działającej jako depozytariusz lub jej należycie upoważnionym agentom;
• DWS International GmbH, działającej jako zarządzający inwestycjami lub jej należycie upoważnionym agentom;
• DWS Investments UK Limited, działającej jako dystrybutor, zarządzający inwestycjami i/lub współzarządzający portfelem, lub jej należycie upoważnionym agentom;
• Harvest Global Investments Limited, działającej jako zarządzający inwestycjami lub jej należycie upoważnionym agentom;
• International Financial Data Services (Kanada), działającej jako dostawca aplikacji technologii informatycznych;
• Syntel Services Privacy Limited, wspierającej operacje, w tym zakładanie kont;
• Victor Buck Services S.A., jako wystawcy potwierdzeń transakcji, miesięcznych zestawień i innych informacji aktualizacyjnych;
• DST Financial Services International Limited, działającej jako dostawca aplikacji technologii informatycznych;
• State Street Bank and Trust, wspierającej proces otwierania kont klientów;
• innym instytucjom kredytowym i finansowym, instytucjom porównywalnym oraz podmiotom przetwarzającym zlecenia, którym przekazujemy dane osobowe w celu zarządzania i administrowania Spółką oraz zarządzania naszą relacją inwestycyjną z użytkownikiem;
• Luksemburskiej Komisji Nadzoru Sektora Finansowego oraz innym organom publicznym lub regulacyjnym, którym jesteśmy zobowiązani ujawniać dane na podstawie wymogów prawa; oraz
• innym podmiotom trzecim, w tym doradcom zawodowym, prawnym lub finansowym, audytorom i/lub dostawcom technologii.

Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych osobowych użytkownika, i w stosownych przypadkach możemy zawierać umowy z takimi podmiotami trzecimi w celu ochrony prywatności i integralności przekazanych nam danych osobowych.

Xtrackers (IE) plc

Dane osobowe użytkownika zostaną ujawnione i przetwarzane przez State Street Fund Services (Ireland) Limited, która będzie administratorem inwestycji użytkownika na potrzeby niniejszej Informacji i która działa jako rejestrator oraz agent transferowy Spółki.

W zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług i realizacji naszych zobowiązań umownych dane osobowe użytkownika ujawnimy:

• DWS Investment S.A., Luksemburg, działającej jako spółka zarządzająca Spółką lub jednej z jej spółek powiązanych, podmiotów stowarzyszonych lub należycie upoważnionych agentów;
• State Street Custodial Services (Ireland) Limited, działającej jako depozytariusz lub jej należycie upoważnionym agentom;
• DWS Investments UK Limited, działającej jako dystrybutor Spółki lub jej należycie upoważnionym agentom;
• DWS International GmbH, działającej jako zarządzający inwestycjami lub jej należycie upoważnionym agentom;
• Dave Burns, Carne Global Financial Services Limited, oraz każdemu powołanemu następcy, działającemu w roli inspektora ds. zgłaszania przypadków prania pieniędzy.
• International Financial Data Services (Kanada), działającej jako dostawca aplikacji technologii informatycznych;
• Syntel Services Privacy Limited, wspierającej operacje, w tym zakładanie kont;
• Victor Buck Services S.A., jako wystawcy potwierdzeń transakcji, miesięcznych zestawień i innych informacji aktualizacyjnych;
• DST Financial Services International Limited, działającej jako dostawca aplikacji technologii informatycznych;
• State Street Bank and Trust, wspierającej proces otwierania kont klientów;
• innym instytucjom kredytowym i finansowym, instytucjom porównywalnym oraz podmiotom przetwarzającym zlecenia, którym przekazujemy dane osobowe w celu zarządzania i administrowania Spółką oraz zarządzania naszą relacją inwestycyjną z użytkownikiem;
• Centralnemu Bankowi Irlandii, Irlandzkiemu Urzędowi Skarbowemu oraz wszelkim innym organom publicznym lub regulacyjnym, którym jesteśmy zobowiązani ujawniać dane użytkownika na podstawie wymogów prawa; oraz
• innym podmiotom trzecim, w tym doradcom zawodowym, prawnym lub finansowym, audytorom i/lub dostawcom technologii.

Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych osobowych użytkownika, i w stosownych przypadkach możemy zawierać umowy z takimi podmiotami trzecimi w celu ochrony prywatności i integralności przekazanych nam danych osobowych.

5. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić bezpieczeństwo, prywatność i integralność danych osobowych użytkownika. Zapewniamy, że posiadamy odpowiednie środki techniczne, organizacyjne i bezpieczeństwa, dostosowane do wrażliwości danych użytkownika, aby zagwarantować ich ochronę.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Będziemy przekazywać dane osobowe użytkownika do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeśli będzie to konieczne do wykonania naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika lub w zakresie wymaganym przez prawo. Przekazywanie danych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego będzie, w zakresie wymaganym, odbywać się do Australii, Kanady, Japonii, Hongkongu, Indii, Singapuru, Tajlandii oraz Stanów Zjednoczonych.

W przypadku przekazywania danych osobowych użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, które mogą obejmować jedno lub kilka z następujących:

• Kraj, do którego przekazujemy dane osobowe, może zostać uznany przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.
• Odbiorca danych może podpisać „standardowe klauzule umowne” zatwierdzone przez Komisję Europejską, zobowiązujące go do ochrony danych osobowych.
• Jeśli odbiorca znajduje się w Stanach Zjednoczonych, może być certyfikowanym członkiem EU-US Privacy Shield (lub równoważnego programu zatwierdzonego przez właściwe organy regulacyjne).

Możemy również przekazywać dane osobowe użytkownika do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeśli uzyskaliśmy na to jego zgodę. Użytkownik ma prawo wycofać taką zgodę w dowolnej chwili.

Więcej informacji na temat przekazywania danych, odpowiednich zabezpieczeń i standardowych klauzul umownych można uzyskać, kontaktując się z nami ("Pytania i wątpliwości").

7. Jak długo dane użytkownika będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez Spółkę i/lub jej podmioty przetwarzające do momentu, gdy inwestorzy przestaną posiadać udziały, a następnie przez okres 10 lat, w zakresie niezbędnym do przestrzegania mających zastosowanie przepisów prawa i regulacji lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony rzeczywistych bądź potencjalnych roszczeń prawnych, z zastrzeżeniem obowiązujących terminów przedawnienia, chyba że dłuższy okres będzie wymagany przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje. W każdym przypadku dane osobowe użytkownika nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne w odniesieniu do celów oraz obowiązków prawnych i regulacyjnych lub wymogów ustawowych przewidzianych niniejszym dokumentem (lub inną informacją przekazaną przez Spółkę od czasu do czasu), zawsze z uwzględnieniem minimalnych ustawowych okresów przechowywania danych. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z nami ("Pytania i wątpliwości").

8. Jakie użytkownik ma prawa do ochrony danych osobowych?

W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo do:

Żądania dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako „wniosek o dostęp do danych”). Daje to użytkownikowi możliwość otrzymania kopii danych osobowych, które posiadamy na jego temat, oraz sprawdzenia, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.

Żądania sprostowania danych osobowych, które posiadamy na temat użytkownika. Daje to użytkownikowi możliwość poprawienia wszelkich niekompletnych lub nieprawidłowych informacji, które posiadamy.

Żądania usunięcia swoich danych osobowych. Daje to użytkownikowi możliwość poproszenia nas o usunięcie lub skasowania danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Użytkownik ma także prawo zażądać od nas usunięcia lub wykasowania danych osobowych, jeśli skorzystał z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej);

Sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie (naszym lub strony trzeciej), a szczególna sytuacja użytkownika powoduje, że chce on wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na tej podstawie. Użytkownik ma również prawo sprzeciwu, gdy przetwarzamy jego dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego.

Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Daje to użytkownikowi możliwość poproszenia nas o zawieszenie przetwarzania jego danych osobowych, na przykład jeśli chce on, abyśmy ustalili ich prawidłowość lub powód ich przetwarzania.

Żądania przesłania danych osobowych użytkownika do innego podmiotu.

Jeśli użytkownik chce przejrzeć, zweryfikować lub poprawić swoje dane osobowe lub zażądać ich usunięcia, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych lub zażądać, abyśmy przekazali kopię danych osobowych innemu podmiotowi, powinien skontaktować się z nami pisemnie ("Pytania i wątpliwości").

9. Pytania i wątpliwości

Xtrackers i Xtrackers II

Nie ma potrzeby podejmowania żadnych działań w związku z otrzymaniem niniejszego pisma. W razie jakiekolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących tego, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, dodatkowe informacje można uzyskać od State Street Bank International GmbH, oddział w Luksemburgu (49, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luksemburg, Wielkie Księstwo Luksemburga), działającego w roli administratora i agenta transferowego Spółki (ssbquerydesk@statestreet.com).

Jeśli użytkownik nie jest zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy jego dane osobowe, lub z tego, w jaki sposób odpowiadamy na zapytanie/skargę dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Xtrackers (IE) plc

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących tego, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, dodatkowe informacje można uzyskać od State Street Fund Services (Ireland) Limited (78 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irlandia), działającego w roli administratora i agenta transferowego Spółki (wysyłając e-mail na adres taregistration.eb@statestreet.com lub ETF_Servicing@statestreet.com).

Jeśli użytkownik nie jest zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy jego dane osobowe, lub z tego, w jaki sposób odpowiadamy na zapytanie/skargę dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych, ma prawo złożyć skargę do Irlandzkiego Komisarza ds. Ochrony Danych lub innego właściwego organu ds. prywatności.