Informazioni sulla protezione dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati

La presente fornisce una panoramica del trattamento da parte di Xtrackers, Xtrackers II e Xtrackers (IE) plc (ciascuno una “Società”) e di altri terzi dei suoi dati personali e dei suoi diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Il tipo di dati trattati e le modalità di trattamento dipendono in gran parte dai servizi richiesti o concordati cui fanno riferimento.

1. Chi siamo

La Società è il titolare del trattamento dei suoi dati personali nell'ambito dell'attività della società. Nella presente Informativa, "noi" o "nostro" indicano la Società.

La presente vale per lei e per i terzi di cui ci ha fornito informazioni nell'ambito del nostro rapporto. La preghiamo d'inoltrare copia della presente ai terzi di cui ci ha fornito informazioni. La presente Informativa potrebbe essere aggiornata nel tempo, nel qual caso le notificheremo per iscritto i cambiamenti.

Sua, in qualità d'investitore, è la responsabilità d'informare i suoi possibili rappresentanti autorizzati o beneficiari effettivi circa la presente Informativa sulla privacy. 

2. Tipologia di dati personali trattati

In forza del rapporto contrattuale con lei o per adempiere a obblighi legali, siamo tenuti a raccogliere alcune informazioni personali che la riguardano. Senza tali dati personali, potremmo non essere in grado di trattare la sua richiesta d'investimento, di continuare il nostro rapporto professionale o fornirle i nostri servizi.

Trattiamo alcuni o tutti i seguenti tipi di dati personali:

Nome, indirizzo e altri contatti (telefono, email), data e luogo di nascita, sesso, nazionalità, lingua, stato civile, capacità legale, tipo di inquadramento (dipendente o autonomo), dati identificativi (ad es. carta d'identità), dati di autenticazione (ad es, specimen di firma), codice fiscale, dati fiscali, status FATCA, attuale impiego e precedenti se il caso e condizione finanziaria (patrimonio, debiti, reddito da dipendente/autonomo/attività commerciali, spese). 

3. Finalità di trattamento dei dati e basi legali

I suoi dati personali vengono trattati per gestire e amministrare quotidianamente le sue posizioni e i conti collegati. Ciò comprende la valutazione delle sue richieste, la gestione dei suoi investimenti, la tenuta del registro degli investitori e la fornitura di servizi collegati (come estratto conto o altre comunicazioni relative a richieste o investimenti), direttamente o tramite fornitori terzi. 

Trattiamo i suoi dati personali per le suddette finalità nella misura necessaria ad adempiere agli obblighi contrattuali nei suoi confronti. 

Inoltre, siamo soggetti a diversi obblighi legali e regolamentari, lussemburghesi e internazionali, o a requisiti normativi (ad es. la legge lussemburghese sulle società, la legge sugli OICVM, la normativa sul riciclaggio, la normativa fiscale) e regolamentari (ad es. dell'autorità finanziaria lussemburghese, Commission de Surveillance du Secteur Financier). Il trattamento dei suoi dati personali sarà in base alle necessità di conformità agli obblighi legali e regolamentari, tra cui la verifica dell'identità, la lotta a frodi e riciclaggio, la lotta e la rilevazione di delitti e il rispetto degli obblighi di controllo e comunicazione della normativa fiscale, come la trasmissione alle autorità fiscali ai sensi del Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), il Common Reporting Standard (CRS) o altre leggi d'identificazione fiscale contro l'evasione e le frodi, come il caso.

Potremmo essere tenuti a raccogliere e comunicare informazioni su di lei e i suoi investimenti (tra cui nome e indirizzo, data di nascita e codice fiscale USA (TIN), numero di conto, saldo del conto) all'autorità fiscale lussemburghese (Administration des contributions directes) che le trasmetterà a sua volta (dati personali, finanziari e fiscali) automaticamente alle autorità competenti statunitensi o di altri ordinamenti autorizzati (tra cui lo U.S. Internal Revenue Service (IRS) o altre autorità USA ed estere al di fuori dello Spazio Economico Europeo), esclusivamente per le finalità di cui al FATCA e al CRS a livello OCSE e europeo o secondo la corrispondente legislazione lussemburghese.

È obbligatorio rispondere alle richieste relative alla sua identificazione e i suoi investimenti e, se il caso, al FATCA e/o al CRS. Ci riserviamo il diritto di rifiutare richieste d'investimento non corredate delle informazioni previste e/o della documentazione e/o in caso di mancata ottemperanza dei requisiti. Riconosce che la mancata comunicazione delle informazioni potrebbe determinare una rendicontazione inesatta o ridondante, impedire l'acquisizione o la conservazione di investimenti ed essere oggetto di una segnalazione da parte nostra alle autorità lussemburghesi.

Inoltre, potremmo chiederle il consenso specifico per trattare i suoi dati personali per altre finalità specifiche (come fornire informazioni pubblicitarie o di carattere generale sui servizi). Lei ha il diritto di revocare tale consenso in ogni momento.

Potremmo trattare i suoi dati personali anche per perseguire il suo legittimo interesse economiche, ossia:
affermazione di diritti legali e difesa in caso di controversie legali; 
garantire la sicurezza e le operazioni informatiche della Società;
evitare atti criminali; 
misure di controllo dell'attività e sviluppo di prodotti; 
Gestione del rischio.

Nella valutazione dei nostri legittimi interessi di cui sopra, riteniamo che il trattamento dei suoi dati personali per il perseguimento di tali obiettivi non pregiudichi i suoi interessi, diritti fondamentali o libertà come titolare dei dati. Per maggiori informazioni a riguardo, contattarci (vedi "Domande e richieste").
Per i trattamenti volti al perseguimento del nostro legittimo interesse, lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento dei suoi dati personali. 


4. Diffusione delle sue informazioni

Xtrackers e Xtrackers II
I suoi dati personali verranno comunicati, per essere trattati, a State Street Bank Luxembourg S.C.A., che agirà come agente amministrativo dei suoi investimenti ai fini di cui alla presente, nonché come depositario, agente per i pagamenti, agente domiciliatario, curatore del registro e agente per i trasferimenti della Società. 
Nella misura necessaria a erogare i nostri servizi e adempiere agli obblighi contrattuali nei suoi confronti e/o ai requisiti legali e regolamentari, comunicheremo i suoi dati personali a:
Deutsche Asset Management S.A., Lussemburgo, in qualità di società di gestione della Società o ai suoi agenti autorizzati, ovvero alle sue consociate e ai loro genti autorizzati;
State Street Bank Luxembourg S.C.A., in qualità di depositario o ai suoi agenti autorizzati;
Deutsche Asset Management Investment GmbH, in qualità di gestore degli investimenti o ai suoi agenti autorizzati;
Deutsche Asset Management (UK) Limited, in qualità di collocatore, gestore degli investimenti e/o sub-gestore di portafoglio o ai suoi agenti autorizzati;
Harvest Global Investments Limited, in qualità di gestore degli investimenti o ai suoi agenti autorizzati;
Deutsche Bank Luxembourg S.A., che fornisce alcuni servizi d'infrastruttura per conto della Società.
International Financial Data Services (Canada), in qualità di fornitore delle applicazioni informatiche; 
Syntel Services Privacy Limited, come assistente alle operazioni, tra cui l'impostazione dei conti; 
Victor Buck Services S.A., come redattore dei contratti, delle dichiarazioni mensili e altre informazioni di aggiornamento;
DST Financial Services International Limited, in qualità di fornitore delle applicazioni informatiche;
State Street Bank and Trust, come assistente per l'apertura dei conti cliente;
altri istituti di credito e di servizi finanziari, enti affini e di esecuzione di ordini, cui trasferiamo dati personali per fini di gestione e amministrazione della Società e gestione delle relazioni d'investimento con lei; 
La Commission de Surveillance du Secteur Financier lussemburghese e le altre entità o istituzioni pubbliche o regolamentari cui siamo tenuti a comunicare i suoi dati a norma di legge;
altri terzi, di cui consulenti professionali, legali o finanziari, revisori e/o fornitori di servizi tecnologici.
Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire la sicurezza e l'integrità delle informazioni personali e possiamo, se il caso, stipulare contratti con tali terzi al fine di proteggere la privacy e l'integrità dei dati personali che comunichiamo loro.

Xtrackers (IE) plc
I suoi dati personali verranno comunicati, per essere trattati, a State Street Fund Services (Ireland) Limited, che agirà come agente amministrativo dei suoi investimenti ai fini di cui alla presente, nonché come curatore del registro e agente per i trasferimenti della Società. 
Nella misura necessaria a erogare i nostri servizi e adempiere agli obblighi contrattuali nei suoi confronti, comunicheremo i suoi dati personali a:
Deutsche Asset Management S.A., Lussemburgo, in qualità di società di gestione della Società o alle sue consociate e ai loro genti autorizzati;
State Street Custodial Services (Ireland) Limited, in qualità di depositario o ai suoi agenti autorizzati;
Deutsche Asset Management (UK) Limited, in qualità di collocatore della Società o ai suoi agenti autorizzati;
Deutsche Asset Management Investment GmbH, in qualità di gestore degli investimenti o ai suoi agenti autorizzati;
Dave Burns, Carne Global Financial Services Limited, e i successori nominati, in qualità di responsabile delle segnalazioni di riciclaggio;
International Financial Data Services (Canada), in qualità di fornitore delle applicazioni informatiche;
Syntel Services Privacy Limited, come assistente alle operazioni, tra cui l'impostazione dei conti;
Victor Buck Services S.A., come redattore dei contratti, delle dichiarazioni mensili e altre informazioni di aggiornamento;
DST Financial Services International Limited, in qualità di fornitore delle applicazioni informatiche;
State Street Bank and Trust, come assistente per l'apertura dei conti cliente;
altri istituti di credito e di servizi finanziari, enti affini e di esecuzione di ordini, cui trasferiamo dati personali per fini di gestione e amministrazione della Società e gestione delle relazioni d'investimento con lei;
La Banca Centrale d'Irlanda, i Commissari fiscali irlandesi e altri enti pubblici o regolamentari, ovvero istituzioni cui siamo tenuti a comunicare i suoi dati per requisiti legali;
altri terzi, di cui consulenti professionali, legali o finanziari, revisori e/o fornitori di servizi tecnologici.
Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire la sicurezza e l'integrità delle informazioni personali e possiamo, se il caso, stipulare contratti con tali terzi al fine di proteggere la privacy e l'integrità dei dati personali che comunichiamo loro.

5. Sicurezza delle informazioni

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire la sicurezza, la privacy e l'integrità dei suoi dati personali. Disponiamo di misure di tipo tecnico, organizzativo e di sicurezza, adeguate alla sensibilità delle sue informazioni e finalizzate alla loro protezione. 

6. Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Trasferiremo i suoi dati personali a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, se necessario all'adempimento degli obblighi contrattuali nei suoi confronti o se imposto per legge. I trasferimenti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nella misura prevista, riguardano Australia, Canada, Giappone, Hong Kong, India, Singapore, Thailandia e Stati Uniti. 

Per tali trasferimenti, ci assicuriamo di adottare delle tutele adeguate, tra cui una o più delle seguenti:

il paese verso cui trasferiamo i dati personali è certificato dalla Commissione Europea come provvisto di un livello adeguato di protezione dei dati;
il destinatario dei dati ha sottoscritto le "clausole contrattuali standard" approvate dalla Commissione Europea che lo obbliga a proteggere i dati personali;
i destinatari negli Stati Uniti sono membri certificati dello Scudo della privacy UE-USA (o dispositivo equivalente adottato successivamente dalle autorità regolamentari).

Potremmo anche trasferire i suoi dati personali a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo dopo aver ottenuto il suo consenso a riguardo. Lei avrebbe il diritto di revocare tale consenso in ogni momento.

Per ottenere maggiori informazioni sul trasferimento di dati, sulle tutele e sulle clausole contrattuali standard, contattarci (vedi "Domande e richieste").

7. Durata di conservazione dei dati personali 

Conserveremo i suoi dati per la durata del rapporto professionale con lei. Li conserveremo anche per la durata necessaria prevista dai requisiti legali (compresi quelli di conservazione a fini di lotta al riciclaggio). Per qualsiasi domanda, contattarci (vedi "Domande e richieste").

8. Diritti alla protezione dei dati 

In certi casi, lei dispone per legge del diritto di:

Richiedere l'accesso alle sue informazioni personali (comunemente detto "richiesta di accesso del titolare dei dati"). In questo modo, riceverà copia delle informazioni personali in nostro possesso e potrà verificare se le stiamo trattando a norma di legge;

Richiedere la correzione delle sue informazioni personali in nostro possesso. In questo modo, otterrà la correzione delle informazioni personali in nostro possesso incomplete o inesatte;

Richiedere la cancellazione delle sue informazioni personali. In questo modo, potrà ottenere la cancellazione delle informazioni personali in assenza di validi motivi per continuare a trattarle. Inoltre, ha il diritto di ottenere la cancellazione delle informazioni personali se ha esercitato il suo diritto a opporsi al trattamento (vedere sotto).

Opporsi al trattamento delle sue informazioni personali, qualora noi avessimo un interesse legittimo (o di terzi) e, in ragione della sua specifica situazione, lei desiderasse opporsi al trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento a fini di direct marketing; 

Richiedere la limitazione del trattamento delle sue informazioni personali. In questo modo, potrà ottenere la sospensione del trattamento, ad esempio se desidera che verifichiamo l'esattezza dei dati o le finalità del trattamento.

Richiedere il trasferimento delle sue informazioni personali a terzi.

Per rivedere, verificare, correggere o chiedere la cancellazione di informazioni personali, opporsi al trattamento di dati personali o chiederne il trasferimento di una copia a terzi, contattarci per iscritto (vedi "Domande e richieste").


9. Domande e richieste 


Xtrackers e Xtrackers II

No es necesario tomar ninguna medida tras la recepción de esta carta. Per domande e richieste sulla gestione dei suoi dati personali, è possibile chiedere maggiori informazioni a State Street Bank Luxembourg S.C.A. (49, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo, Granducato di Lussemburgo)), in qualità di agente amministrativo e per i trasferimenti della Società (ssbquerydesk@statestreet.com).
Se non è soddisfatto della nostra gestione dei suoi dati personali, delle nostre risposte o del trattamento, ha il diritto d'inoltrare un reclamo presso l'autorità di vigilanza competente per la protezione dei dati. 


Xtrackers (IE) plc
Per domande e richieste sulla gestione dei suoi dati personali, è possibile chiedere maggiori informazioni a State Street Fund Services (Ireland) Limited (78 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda), in qualità di agente amministrativo e per i trasferimenti della Società (email: taregistration.eb@statestreet.com o ETF_Servicing@statestreet.com).
Se non è soddisfatto della nostra gestione dei suoi dati personali, delle nostre risposte o del trattamento, ha il diritto d'inoltrare un reclamo presso il Commissario irlandese per la protezione dei dati o altra autorità competente.

Globale

America

Deutsche Asset Management International GmbH, Milan Branch

Xtrackers ETF Team
Via Turati 25/27
20121 Milano
Numero verde: 800 90 22 55
Telefono: +39 02 86379740
E-Mail: Xtrackers@dws.com
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Ultimo aggiornamento: 25/09/2018