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Sus datos personales serán tratados para procesar, gestionar y administrar su(s) tenencia(s) y cualquier cuenta relacionada, de manera continua. Esto incluye la evaluación de su solicitud, la gestión de su inversión, el mantenimiento del registro de inversores y la prestación de servicios asociados a usted (como estados de cuenta u otras comunicaciones relevantes para su aplicación o inversión), directamente o mediante el uso de proveedores de servicio.
Procesamos sus datos personales para los fines indicados, en la medida necesaria, para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted.
Además, estamos sujetos a diversas obligaciones legales o reglamentarias internacionales de Luxemburgo, o requisitos legales (por ejemplo, ley de sociedades luxemburguesas, leyes de OICVM, leyes y reglamentos relacionados con la lucha contra el blanqueo de dinero, leyes fiscales) así como requisitos de supervisión (por ejemplo, la Comisión Supervisora del Sector Financiero de Luxemburgo o Commission de Surveillance du Secteur Financier). Trataremos sus datos personales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, incluida la verificación de identidad, la prevención del fraude y del blanqueo de dinero, la prevención y detección de delitos y el cumplimiento de las obligaciones de supervisión y presentación de informes requeridas por la legislación fiscal, como informar a las autoridades tributarias de conformidad con la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA), las Normas comunes en materia de presentación de información (CRS) o cualquier otra legislación de identificación tributaria para prevenir la evasión y el fraude fiscal, según corresponda.
Podemos estar obligados a recopilar y notificar cualquier información relevante en relación con usted y con sus inversiones (incluidos, entre otros, el nombre y la dirección, la fecha de nacimiento y el número de identificación fiscal (TIN), el número de cuenta, el saldo en la cuenta) a las autoridades fiscales de Luxemburgo (Administración de contribuciones directas o Administration des contributions directes) que intercambiarán esta información (incluidos los datos personales, financieros y fiscales) de forma automática con las autoridades competentes de los Estados Unidos u otras jurisdicciones permitidas (incluido el Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos (IRS) u otra autoridad competente de EE. UU., y las autoridades fiscales extranjeras ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo), solo para los fines previstos en la FATCA y las CRS a nivel de la OCDE y Europa, o la legislación luxemburguesa equivalente.
Es obligatorio que responda preguntas y solicitudes con respecto a su identificación e inversión y, según corresponda, a la FATCA y/o CRS. Nos reservamos el derecho de rechazar cualquier solicitud de inversión si no proporciona la información y/o documentación solicitada y/o si no cumple con los requisitos aplicables. Usted reconoce que el hecho de no proporcionar información relevante puede dar como resultado un informe incorrecto o doble, impedirle adquirir o mantener su inversión y nosotros podemos informar de ello a las autoridades pertinentes de Luxemburgo.
También podemos solicitar su consentimiento específico para el tratamiento de sus datos personales para otros fines específicos (por ejemplo, para proporcionarle a usted información de marketing u otro tipo de información más general sobre nuestros servicios). Tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
También podemos procesar sus datos personales en apoyo de nuestros intereses comerciales legítimos, que incluyen:
Al evaluar nuestros intereses legítimos enumerados anteriormente, consideramos que el tratamiento de sus datos personales para el cumplimiento de estos objetivos no perjudica sus intereses, derechos fundamentales ni libertades como persona a la que se refieren los datos. Si desea obtener información adicional en relación con esto, póngase en contacto con nosotros (consulte "Preguntas y Preocupaciones").
Cuando el tratamiento se base en el fomento de nuestro interés legítimo, usted tiene derecho a oponerse a este procesamiento de sus datos personales.
Sus datos personales serán revelados y tratados por el State Street Bank International GmbH, Luxembourg Branch que será el administrador de su(s) inversión(es) a los fines de este Aviso, y actúa como depositario, agente administrativo, agente de pagos, agente domiciliario, así como también agente de registro y transferencia para la Sociedad.
En la medida necesaria para llevar a cabo nuestros servicios y cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted y/o nuestras obligaciones legales o reglamentarias, divulgaremos sus datos personales a:
Adoptamos todas las medidas razonables para garantizar la seguridad e integridad de su información personal y, según corresponda, celebramos contratos con dichos terceros para proteger la privacidad y la integridad de los datos personales que se nos proporcionan.
Sus datos personales serán divulgados y tratados por State Street Fund Services Limited (Ireland) , que será el administrador de su(s) inversión(es) a los efectos de este Aviso, y actuará como registrador y agente de transferencia para la Sociedad.
En la medida necesaria para llevar a cabo nuestros servicios y cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted, divulgaremos sus datos personales a:
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Transferiremos sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo, si esto es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con usted, o en la medida en que así lo exija la ley. Las transferencias a países fuera del Espacio Económico Europeo se realizarán, en la medida necesaria, a Australia, Canadá, Japón, Hong Kong, India, Singapur, Tailandia y los Estados Unidos.
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También podemos transferir sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo cuando hemos obtenido su consentimiento para hacerlo. Usted tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Puede obtener más información acerca de las transferencias de datos, las salvaguardas apropiadas y las cláusulas contractuales estándar poniéndose en contacto con nosotros (consulte "Preguntas y Preocupaciones").
La Sociedad o los encargados del tratamiento de datos conservarán los datos personales mientras los inversores posean acciones, así como durante un periodo de 10 años a partir del momento en que dejen de poseerlas, en la medida necesaria para cumplir con las leyes y los reglamentos aplicables, o bien para interponer o ejercitar reclamaciones legales (o defenderse frente a estas), en acto o en potencia, según lo dispuesto en las leyes de prescripción aplicables, a menos que las leyes y los reglamentos aplicables exijan un periodo más extenso. En cualquier caso, sus datos personales no se conservarán durante más tiempo del necesario, de conformidad con los fines y los requisitos legales y reglamentarios, o bien en virtud de los requisitos oficiales expresados en el presente documento (o en cualquier otra notificación informativa emitida por la Sociedad de forma puntual), todo ello sujeto a los plazos de conservación mínimos establecidos por la ley aplicable. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros (consulte "Preguntas y Preocupaciones").
En determinadas circunstancias, por ley, usted tiene derecho a:
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, objetar el tratamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, póngase en contacto con nosotros por escrito (consulte "Preguntas y Preocupaciones").
Xtrackers y Xtrackers II
No es necesario tomar ninguna medida tras la recepción de esta carta. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de cómo gestionamos sus datos personales, se puede obtener más información en State Street Bank International GmbH, Luxembourg Branch (49, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxemburgo, Gran Ducado de Luxemburgo)), actuando en su calidad de administrador y agente de transferencias de la Sociedad (ssbquerydesk@statestreet.com).
Si no está satisfecho con la forma en que gestionamos sus datos personales o con la forma en que respondemos a una consulta/reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión de protección de datos correspondiente.
Xtrackers (IE) plc
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo gestionamos sus datos personales, puede obtener más información de State Street Fund Services (Ireland) Limited (78 Sir John Rogerson's Quay, Dublín 2, Irlanda), actuando en su calidad de administrador y agente de transferencia de la Sociedad (enviando un correo electrónico a taregistration.eb@statestreet.com o a ETF_Servicing@statestreet.com).
Si no está satisfecho con la forma en que gestionamos sus datos personales, o con la forma en que respondemos a una consulta/reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado irlandés de Protección de Datos o cualquier otro regulador de privacidad relevante.
Este aviso de privacidad explica la forma en que Xtrackers ETC plc (la Sociedad) recopila, trata y conserva sus datos personales, de conformidad con lo establecido en la Legislación de Protección de Datos.
Debe leer detenidamente este aviso, ya que contiene información acerca del tratamiento de sus datos personales y sus derechos en virtud de la Legislación de Protección de Datos.
A los efectos de este aviso de privacidad: (i) Legislación de Protección de Datos alude al Reglamento (UE) 2016/679, el Reglamento General de Protección de Datos, y a las leyes irlandesas de 1988 a 2018 en materia de protección de datos, junto con sus respectivas modificaciones; (ii) responsable del tratamiento, encargado del tratamiento, interesado, datos personales y tratamiento tendrán el significado que respectivamente reciben en la Legislación de Protección de Datos; (iii) nosotros, nos o nuestro/a/os/as se refieren a la Sociedad, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, y (iv) usted, le/s o su/s, referidos a usted, equivalen al tenedor del Programa de Valores Garantizados Ligados a Metales Preciosos ETC de Xtrackers (el Programa) (el inversor) e incluyen a cualquier persona que ostente derechos de propiedad o control sobre el inversor, que goce de derechos de usufructo sobre el mismo o para la que el inversor actúe como agente o sociedad interpuesta. A fin de disipar todo género de duda, el término Encargado del tratamiento de datos (como se define a continuación) incluye a State Street Fund Services (Ireland) Limited (y sus filiales) como agente de cálculo, de pagos y emisor en relación con el Programa, en su calidad de encargado del tratamiento de datos personales.
Los datos personales incluyen identificadores como los siguientes: nombre, fecha de nacimiento, sexo, dirección postal y prueba de dirección postal, dirección de correo electrónico, nacionalidad, copia de la identificación oficial, número de identificación fiscal (NIF), calificación financiera y de inversión, número de referencia de accionista, número de identificación nacional, número de teléfono fijo o móvil, número de fax, datos bancarios e información sobre el poder de representación.
La Sociedad recopila datos personales de los inversores principalmente de las siguientes fuentes:
Los datos personales se almacenarán, tratarán y utilizarán con los siguientes fines:
Cuando el tratamiento resulte necesario para que la Sociedad cumpla alguna obligación jurídica que le corresponda
Cuando el tratamiento resulte necesario para que la Sociedad ejecute un contrato en el que usted es una de las partes, o bien para adoptar medidas precontractuales a su petición
Cuando el tratamiento resulte necesario para satisfacer los intereses legítimos de la Sociedad
Cuando usted otorgue su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales
En nuestra calidad de responsable del tratamiento, únicamente utilizaremos sus datos personales a fin de cumplir con los fines para los que los hayamos recopilado, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos emplearlos con otro propósito que resulte compatible con el fin original. Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos el fundamento jurídico que legitima tal uso.
No prevemos que se tomen decisiones relacionadas con usted que tengan consecuencias legales u otras consecuencias significativas a través de medios totalmente automatizados; no obstante, le notificaremos por escrito cualquier cambio en este sentido.
Cualquier divulgación de datos personales se realizará de conformidad con las obligaciones de la parte divulgadora, según disponga la Legislación de Protección de Datos. A lo antedicho se suma lo siguiente:
Usted tiene derecho a:
Además, usted puede, a su discreción, negarse a comunicar datos personales a la Sociedad u oponerse a ciertos tratamientos de sus datos personales. Con todo, existen situaciones en las que la Sociedad puede no ser capaz de satisfacer una solicitud; por ejemplo, cuando exista una obligación jurídica que imponga el deber de conservar o tratar los datos en cuestión, o cuando sea necesario disponer de los datos para prestar los servicios de inversión. Si se niega a facilitar cierta información a la Sociedad (por ejemplo, información de contacto), puede que la Sociedad no sea capaz de proporcionarle servicios de inversión.
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento. No obstante, aunque retire su consentimiento, el tratamiento de datos basado en su consentimiento previo a la retirada seguirá siendo legal, así como el tratamiento de datos con base en fundamentos jurídicos distintos.
También tiene derecho a presentar una reclamación de conformidad con lo establecido en el RGPD. Para obtener más información, consulte la sección “Reclamaciones” que se muestra más adelante.
Usted puede ejercer sus derechos escribiendo un correo electrónico a la Sociedad a través de la siguiente dirección: privacy@dws.com.
Si tiene alguna reclamación pendiente en relación con la conservación o el tratamiento de sus datos personales, puede presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos de Irlanda en www.dataprotection.ie. También puede presentar una reclamación ante su autoridad de supervisión local, cuya información se puede consultar en www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_es.
Conservamos sus datos personales solo el tiempo que sea necesario para cumplir con: (a) el fin específico con el que se procesan los datos; (b) las necesidades comerciales y operativas legítimas de la Sociedad; y (c) las obligaciones legales a las que está sujeta la Sociedad. El plazo de conservación se determina caso por caso y depende de varios factores, entre ellos:
En términos generales, la Sociedad conserva los datos personales al menos durante los periodos de prescripción que estipula la legislación aplicable con el fin de garantizar la redacción y la contestación de las reclamaciones legales relacionadas con el Programa.
Para obtener más información sobre las prácticas de conservación de datos de la Sociedad, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@dws.com.
La Sociedad se reserva el derecho a actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento y se asegurará de que dicha actualización esté disponible en su página web: www.etf.dws.com. Le recomendamos que consulte regularmente las actualizaciones de este y cualquier otro aviso de privacidad para saber en todo momento cómo se recopilan, utilizan, almacenan y divulgan sus datos personales. Asimismo, podemos notificarle periódicamente a través de otros medios cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales.